Chers Parents,
Samedi 21 septembre aura lieu la journée de passage, journée qui marquera officiellement le début de cette nouvelle année scoute. Au cours de cette réunion, les nouveaux inscrits sont accueillis dans l'unité et les plus grands de chaque section montent dans la section suivante. C’est aussi l’occasion de changements dans les staffs, avec de nouveaux arrivants et des départs.
Nous donnons rendez-vous à tous nos scouts, anciens et nouveaux, et aux parents qui le souhaitent, à 13h30 au Collège Cardinal Mercier, au niveau du terrain de basket entre les bâtiments E et J (entouré d’un carré rouge sur le plan attaché). Ce point de rendez-vous est changé cette année car nous ne pouvons pas utiliser les terrains devant le bâtiment K, qui essayent péniblement de se remettre du festival CCM d’il y a quelques mois.
ORGANISATION SUR PLACE :
Dès 13h30, sur le terrain de basket (carré rouge):
- Stand administratif (signature et/ou cachet de l'unité sur des documents de mutuelle...)
- Stand vente de foulards + écussons (kit à 20 € ou vente individuelle)
- Stand vente d’uniformes. Cette année, suite à la fermeture de la scouterie de Waterloo, nous vous proposons de commander les uniformes via l’unité, qui fera une commande groupée. Des uniformes de toutes les tailles seront à disposition pour estimer la taille à commander. Payement en cash sur place ou par virement dans les jours qui suivent.
- Stand objets perdus (lors des camps ou de l'année écoulée). N'hésitez pas à y jeter un œil (pull scout, chaussures, vestes, chaussettes, sac de pique nique,... on (re)trouve de tout). Ce qui restera en fin de journée sera transmis à des associations.
A 14h00 :
- Tous les nouveaux dans l’unité sont attendus dans la zone "Accueil" (rond jaune), qui se trouve juste à coté du terrain de basket.
- Les autres animés, les "anciens", forment un grand demi-cercle par section sur le terrain de foot entre les bâtiments E et J. (carré Bleu sur le plan). Les animés qui montent de section sont attendus dans la section qu'ils vont quitter.
- Les parents qui le souhaitent peuvent assister au passage des enfants, sur le terrain de basket (carré rouge) qui jouxte le terrain de foot ou le long de celui-ci.
Après le passage, les sections partiront pour leurs activités.
17h45 : Grand rassemblement d’unité sur le terrain de foot (carré bleu). Les parents sont les bienvenus sur terrain de basket ou le long du terrain.
18h00-15 : fin de la réunion.
Pensez à habiller votre/vos enfant(s) en fonction de la météo (la pluie fait souvent une apparition lors de cette journée) et à lui mettre une gourde d’eau dans son sac ainsi qu’un petit goûter individuel pour 16h00.
Si malheureusement, votre enfant ne peut pas participer à la réunion de passage, n'oubliez pas de prévenir la section.
Au plaisir de vous revoir pour démarrer une super année scoute!
Scoutement vôtre,
Le staff d’unité
Info Parking :
Le parking devant le bâtiment O et le bâtiment K sera accessible (notez qu’un événement se tient dans le bâtiment K). Le parking sur le chemin des Roussettes est accessible uniquement par cette route-là. Vos pouvez aussi aisément vous parquer rue du bouton d’or. Merci de faire attention en vous déplaçant en voiture dans le collège ce jour-là, il y aura des scouts partout . 🙂
